Автоматизация отчетности по проектам и ретейнерам в Awork с n8n

Обзор

Awork отлично подходит для планирования проектов и ресурсов, однако в отчетности команды быстро упираются в ограничения.
Этот проект автоматизирует обработку данных по проектам, бюджетам и ретейнерам из Awork и структурирует их для Looker Studio.

Цель — стабильная, период-точная отчетность без ручных экспортов и ошибок при последующей обработке.

Объем работ

• Автоматический сбор проектов, бюджетов и ретейнер-данных через Awork API
• Централизованная подготовка данных в n8n (нормализация, валидация, мэппинг)
• Отражение периодов ретейнера через period_start и period_end
• Сохранение подготовленных данных в Google Sheets как исторической базы
• Подготовка данных для стабильных фильтров, сравнений периодов и агрегаций в Looker Studio

Вызовы

• Разные модели ретейнера (ежемесячно, ежегодно, бессрочно)
• Ограничения Looker Studio по функциям дат и текста
• Предотвращение дублей при повторных запусках workflow
• Единая логика KPI между проектами и периодами
• Низкая прозрачность расхода бюджета без дополнительного анализа

Технологический стек и интеграции

• Awork API для данных проектов, бюджетов и ретейнеров
• n8n для расписаний, логики данных и обработки ошибок
• Google Sheets как центральный BI-совместимый источник данных
• Looker Studio для дашбордов, сравнений периодов и анализа бюджета

Результат

Данные по проектам и бюджетам всегда актуальны.
Периоды ретейнера можно корректно анализировать, фильтровать и сравнивать независимо от модели расчетов.

Отчетность воспроизводима, расширяема и не требует ручных промежуточных шагов.

Бизнес-эффект

• Существенно меньше ручной работы в отчетности
• Прозрачность расхода бюджета и статуса проектов
• Надежная база данных для месячных и периодических анализов
• Более быстрые решения благодаря актуальным, консистентным данным